Kaufmännische Objektverwaltung
- Vertretung der/des Eigentümer/s nach außen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Erstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Überwachung der Hausgeld- und Rücklagenzahlungen
- Pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
- Treuhandkontenführung, Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Kostenaufstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an die Wärmemessdienste, Nebenkostenabrechnung
- Erstellung einer Jahresabrechnung für die Eigentümer
- Erstellung eines Einzel- und Jahreswirtschaftsplanes für das betreffende Wirtschaftsjahr
- Einstellung und Entlassung von Hilfskräften (Hausmeister, Gärtner, Reinigungspersonal und dgl.)
- Planung, Vorsitz und Niederschrift der Eigentümerversammlungen
- Führung der Beschlusssammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG
- Durchführung bzw. Veranlassung der gefassten Beschlüsse
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt im Einvernehmen mit dem/den Hauseigentümer/n
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- regelmäßige Informationen des Beirats bzw. von einzelnen Vorgängen betroffenen Eigentümern
- Kostenoptimierung
Technische Objektverwaltung
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung der/des Hauseigentümer/s)
- Ausschreibung, Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
- Erstellung eines Zustandsberichts mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
- Begleitung von Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Zusätzliche Leistungen auf Anfrage
- Vermietung der verwalteten Objekte in Abstimmung mit dem/n Eigentümer/n und/oder auch über einen Makler
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen mit entsprechender Protokollierung
- Gegebenenfalls Mieterauswahl und Bonitätsprüfung
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus dem/n Mietverhältnis/sen zusteht/ehen
- Überwachung der Zahlungseingänge der/des Mieter/s
- Verwaltung von Mietkautionen
- Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
- Abrechnung für den/die Eigentümer und Überweisung der Netto-Miete
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit dem/n Mieter/n